売上は回っているのに、事業計画は手つかず―忙しい社長ほど「時間の使い方」を数字で見てほしい理由
売上は回っているのに、事業計画は手つかず
忙しい社長ほど「時間の使い方」を数字で見てほしい理由
先日、高知で経営合宿を行いました。
参加された社長が、最後の振り返りで話してくださった言葉が、
とても印象に残っています。
「この会社の事業計画は、ほぼ全くと言っていいほどやれていなかった」
売上はなんとか回っている。けれど、会社としての計画は手つかずのまま。
これは決して珍しい話ではありません。
むしろ、忙しく現場を走っている社長ほど、同じ状態に陥りやすいものです。
今回は、この合宿で見えてきたことをもとに、
「なぜ計画が後回しになるのか」
「どこから手をつければいいのか」をお伝えします。
財務がわかる社長でも、自分の会社の計画は後回しになる
この社長は、営業も、財務も、経営企画も、
すべてお一人で担っていらっしゃいます。
社内に営業を担当する人がいないため、ご自身が営業に時間を寄せてきた。
その結果、会社としての事業計画にはほとんど手が回っていなかった、
ということでした。
意外だったのは、この方がもともと財務や経理、
経営企画の実務を経験してこられた方だということです。
数字の見方も、計画の立て方もご存じです。
それでも、自分の会社のことになると後回しになる。
理由はシンプルです。
目の前の商談や納品は、今日やらなければ売上に響きます。
一方で、事業計画は今日やらなくても、明日すぐに困ることはありません。
緊急度の高い仕事が、重要度の高い仕事を押し出してしまうのです。
「このくらいの売上がないとトントンにならない」という感覚は、
社長の中にありました。ただ、感覚のままでは、それが本当に正しいのか、
もっと改善できる余地があるのかを確かめることができません。
数字を並べると、「本当の問い」が見えてくる。
合宿では、まず今の着地見込みと、
5年後に目指したい姿を数字で並べていきました。
感覚でわかっていたことを、あらためて数字にする。
この作業をすると、社長ご自身も「やはりそうだよね」と納得される部分と、
「本当にそうなのか」と疑問が湧く部分の両方が出てきます。
今回、数字を並べた先に出てきた問いは、ひとつでした。
「人を増やさずに、どうやって案件を増やすか」
売上を伸ばすことはもちろん必要です。
ただ、それだけでは足りません。社長ご自身も、次のように整理されていました。
・売上がそこまで高くなくても、ちゃんと利益が出る構造にしていく
・余計なコストを抑える
・生産性を上げる
売上を「増やす」ことと、利益が「残る」構造をつくること。
この二つを同時に考えるためには、次に「時間」を見る必要があります。
頑張りが足りないのではなく、「時間の使い道」が見えていない
合宿の中で、社長が向き合ったのは、ご自身の時間の使い方でした。
ある活動について、社長はこうおっしゃいました。
「売上につながっているのは事実。でも、時間をかけすぎている。
何でもかんでも受けるのは、ちょっと違うのかなと」
ここに、多くの経営者が抱える落とし穴があります。
売上につながっている活動は、「やめる理由」が見つかりません。
成果が出ているからこそ、依頼があればすべて引き受けてしまう。
その結果、気づけば社長の時間の大部分がそこに吸い込まれ、
計画を立てる時間も、新しい販路を考える時間もなくなっていきます。
売上が思うように伸びないのは、社長の頑張りが足りないからではありません。
「どこに時間を使っているか」が見えていないことが原因であるケースが、
実はとても多いのです。
活動をひとまとめに「売上につながっている」と捉えるのではなく、
細かく分けて見てみる。すると、同じ活動の中にも、
売上に直結している部分と、そうでない部分があることがわかってきます。
社長が決めた、3つの行動
合宿の最後に、社長は次の3つに取り組むと決められました。
1つ目は、中期経営計画を、数字ベースで磨き直すこと。
合宿でいったん数字を並べたので、それをベースに適宜見直していきます。
利益計画は一度つくって終わりではなく、常に時間をつくって向き合うものだ、
とおっしゃっていました。
2つ目は、活動を細かく分けて、売上につながる時間を見極めること。
時間をかけすぎている活動を細分化し、
どこにしっかり時間をかけるのかを見直します。
あわせて、新たな販路についても具体的な目標を立てて管理していきます。
3つ目は、社員も含めた時間の記録を、AIを使って始めること。
社長個人だけでなく、社員も含めた工数管理を行います。
記録そのものに手間がかかっては続かないため、
AIツールを活用して業務の自動化・効率化を進めていく方針です。
どれも、特別なことではありません。
ただ、「数字」と「時間」を見える状態にするという点で、
すべてがつながっています。
計画を「立てて終わり」にしないために
計画づくりで一番難しいのは、立てることよりも、続けることです。
合宿の熱量が高いうちは、誰でも「やるぞ」と思えます。
けれど日常に戻れば、また目の前の仕事が押し寄せてきます。
そして気づけば、計画は引き出しの中にしまわれたまま、
ということになりがちです。
そこで私たちの合宿では、
終了から1ヶ月以内に「Day3」という時間を設けています。
Day3は、1時間だけ、立てた計画が実際に進んでいるかを一緒に確認する場です。
できていないことを詰める場ではありません。
立てた計画を、立てて終わりにしないための場です。
一人で経営を担っている社長ほど、自分の計画を確認してくれる相手がいません。
だからこそ、外側に「確認の場」をあらかじめ置いておくことが、
計画を動かし続ける仕組みになります。
おわりに
売上は回っている。でも、事業計画は手つかず。
もし貴社がこの状態に心当たりがあるなら、
まずは「感覚でわかっている数字」を、
一度きちんと並べてみることをおすすめします。
そして、社長ご自身の時間がどこに使われているのかを、
見える状態にしてみてください。
次回の経営合宿は、高知で開催します。
自社の数字と時間に、じっくり向き合う機会としてご活用ください。
合宿へのご参加や、経営計画づくりについて気になることがあれば、
どうぞお気軽にご相談ください。
メルマガはこちら
↓↓↓
